VAB Afbouwgroep werkt al jaren samen met verschillende onderaannemers die ieder hun eigen specialiteiten hebben en aan wie een groot deel van de werkzaamheden op projecten wordt uitbesteed. Werknemers van deze organisaties vragen per mail d.m.v. Excel files hun bon aan en geven hun gewerkte uren door. De mandagen werden verder verwerkt in Microsoft Access. Deze manier van werken resulteerde in een inefficiënt en foutgevoelig proces. In samenwerking met HetKanBeter is er een platform neergezet waar alle onderaannemers van VAB Afbouwgroep gemakkelijk en real-time hun uren en productie kunnen doorgeven. Door gebruik te maken van een koppeling met de financiële systemen wordt de administratie hiervan sneller en zonder fouten afgehandeld.