Urenregistratie, een directeur… en een geit

´Wat zeg je nou? No goat?!’

Roept Henk geamuseerd als hij net een slok van zijn koffie wil nemen. ‘Wat moet die geit erbij?’
’Nee, Henk’, antwoorden we lachend, ‘no-code’.

En dan wat serieuzer: ‘we bouwen software op basis van een low-code en no-code platform. Dat zijn
moeilijke termen voor het bouwen van software zonder te programmeren’.

We kennen Henk al wat langer. Een joviale, slimme veertiger met een goed gevoel voor humor én het
ondernemerschap.

Ooit begonnen met zijn handen in het stuc; nu mede-eigenaar van een stucadoor- en bouwbedrijf van ruim 100 medewerkers. Het bedrijf staat bekend als een betrouwbare partner dat topwerk aflevert.

Een fraaie reputatie waar Henk hard voor heeft geknokt en zal blijven knokken.

En dat is waarom we met hem aan tafel zitten.

´Henk, vertel, wat kan én moet er beter?´

Henk fronst zijn wenkbrauwen.

‘Dat papierwerk. We worden er gek van! Het vraagt steeds meer tijd om alle uren op papier te
registreren en te factureren. De urenregistratie boekjes raken we kwijt en we maken fouten in de
administratie. Pure tijdsverspilling’.

Hij zucht.

‘En omdat het aantal zzp’ers in de bouw groeit, komen er steeds meer onderaannemers bij die hun
gewerkte uren handmatig bijhouden en aan ons moeten doorgeven. Dus dat geeft straks alleen nog
maar meer gedoe.’

Henk zijn frustratie is begrijpelijk.

Al die briefjes, mailtjes met Excel bestanden en appjes over de gewerkte uren…een hoofdpijndossier
voor een ondernemer die georganiseerd wil werken.

´Ik zou het fijn vinden als dit op één manier kan worden geautomatiseerd’, vervolgt hij. ‘Dat zou een
mooi visitekaartje naar het intern personeel en de onderaannemers zijn.’

We praten verder over het wensenpakket van Henk, de bestaande werkprocessen binnen zijn bedrijf
en de mogelijkheden die er zijn.

Na een paar koppen koffie weten we precies voor welke uitdaging we staan: het ontwikkelen van een
urenregistratie app voor Henk zijn bedrijf die snel, helder en schaalbaar is en waarin zijn personeel en
de onderaannemers gemakkelijk hun uren bijhouden.

‘Een maatwerk applicatie die volledig is geïntegreerd met jullie huidige bedrijfsproces en gekoppeld
aan de bestaande financiële administratie. Henk, over één maand hebben we een werkende app voor
je. En over twee maanden geven al je werknemers hun uren real-time door via hun smartphone en
kan de administratie hiervan zonder fouten worden afgehandeld’.

Henk knikt langzaam, maar kijkt bedenkelijk.

‘Maatwerk zeg je. Gaat me dat niet heel veel geld kosten?’.

We stellen hem gerust. Juist door de snelle oplevering kunnen onze maatwerk oplossingen verrassend
betaalbaar uitpakken. Bovendien werken we altijd met een fixed-fee voor ontwikkeling en een
maandelijks vast bedrag voor hosting en beheer.

‘Dus ik hoef niet bang te zijn dat het me uiteindelijk tóch veel meer geld gaat kosten dan ik dacht?’

‘Klopt. Ook niet als je bedrijf en daarmee het aantal licentiegebruikers in de toekomst groeit.’

‘Goed´, zegt Henk.

Duidelijk enthousiaster.

´Stuur mij een voorbeeld van hoe jullie het probleem kunnen oplossen en wat mij dat ongeveer gaat
kosten. Dan kan ik uitrekenen wat mijn Return of Investment is. En eh, houd die geit er voortaan
buiten!’

‘Geen zorgen Henk. Whatever floats your…goat!’

Anderen bekeken ook deze blogs

HetKanBeter logo

DOWNLOAD WHITEPAPER HIER!

Vul uw gegevens hieronder in en klik op download. We gaan vertrouwelijk met uw gegevens om.